钢结构公司工会按照股份公司工会财务会计管理规范化要求及局工会财务检查、经费审计的建议，行文规范公司工会财务报销制度。明确规定了“四规范”：一、规范报销发票的客户名称：中铁四局钢结构有限公司工会;二、规范发票开具内容，明确了不同主题活动内容应开具的用品名称;三、规范报销单位名称及用途填写格式;四、规范报销提供的材料即：为真实展现基层工会活动风貌，要求报销活动经费时，附活动简报及图片。“四明确”：一、明确报销票据须提供如下材料及信息：为便利、快捷办理基层单位活动经费报销，要求报销人经办人提交合规发票及活动用品发放清单、报销人姓名、收款银行账号、手机号码等一并邮寄公司工会(财务);二、明确报销初审人，即报销费用的书面初审人必须为基层单位工会主席;三、明确承诺费用报销办结期限。为提高服务基层工作效率，公司工会(财务)承诺在收妥报销单据后，五日内即将核定后的报销款项汇至报销经办人提交的银行账户。四、明确报销格式，为改变基层工会报销活动经费单据格式使用不统一、用途填写不规范，公司工会财务利用QQ、OA办公平台等在线电子工具上传(共享)标准、美观的报销单据电子模板，为基层工会便捷操作提供了便利，此举体现了工会特色工作，突出主题职工文体活动，也为进一步助推工会财务会计基础工作管理规范化，起到了积极务实的效果。