为了确保“把帮助送给最需要的人”的助学效果，7月底，物资公司工会对助学对象进行了深入细致的摸底调查，采用单位调查和职工本人申请相结合的办法，建立、调整、完善困难职工子女就学档案，详细掌握家庭经济困难情况，做到“五清楚”：即职工子女学业情况清楚、家庭成员清楚、经济状况清楚、困难原因清楚、家庭住址联系电话清楚，按照职工家庭经济状况和子女就学情况分等级、划层次，逐步帮助他们解决上学难问题。对于受到救助的困难职工家庭的子女情况，进行登记造册，建立个人档案，纳入后续帮扶工作的关注对象，实行追踪服务，持续帮扶。